Všeobecný souhlas se zpracováním osobních údajů dle GDPR

Společnost HFS s.r.o., se sídlem Koněvova 2442/150, 130 00 Praha 3, IČ: 61506681  (dále také „HFS“) zpracovává vaše osobní údaje, tedy jakékoliv údaje, které jsou způsobilé přímo nebo nepřímo identifikovat fyzickou osobu, za následujících podmínek:
      -     kategoriemi údajů jsou zejména: jméno, příjmení, datum narození, adresa,
            telefonické a emailové spojení, doklady o příjmech a výdajích, doklady totožnosti,    
            platební údaje,  doklady spojené s bydlením nebo ubytováním.

• osobní údaje poskytujete zejména za účelem uzavření a splnění smluvního vztahu. (včetně závazků z ručitelského vztahu a zástavního vztahu) Takové údaje budou shromažďovány, zpracovány a uchovávány v souladu se zákonem;
• HFS neshromažďuje ani nezpracovává citlivé údaje.
• správcem osobních údajů je HFS;
• HFS nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, protože není orgánem veřejné moci či veřejným subjektem, hlavní činnosti nespočívají v operacích zpracování, které by vyžadovaly rozsáhlé pravidelné a systematické monitorování osob, ani v rozsáhlém zpracování zvláštních kategorií údajů;
• zákonným důvodem zpracování poskytnutých osobních údajů může být souhlas dávaný tímto správci ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 (GDPR);
• HFS zpracovává osobní údaje vlastními prostředky, přičemž k jejich ochraně používá mechanické, elektronické a organizační prostředky zabezpečení, v elektronické podobě automatizovaným způsobem nebo v tištěné podobě neutomatizovaným způsobem, nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování;
• doba, po kterou budou osobní údaje správcem uloženy, je určena uděleným souhlasem, jinak nejvýše 20 let;
• HFS nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci;
• HFS v rámci plnění svých závazků a povinnosti ze smluv, využívá odborné a specializované služby jiných subjektů. Pokud tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje předané od společnosti HFS, mají postavení zpracovatelů osobních údajů a zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů od společnosti HFS a nesmí je využít jinak.  Jde zejména o vymáhání dlužných pohledávek, činnost znalců, advokátů, notářů, auditorů, správu IT systémů, internetovou reklamu nebo obchodní zastoupení.
• za podmínek stanovených Nařízením 2016/679 (GDPR) máte právo požadovat od HFS přístup ke svým osobním údajům, právo na opravu nebo výmaz svých osobních údajů, popřípadě omezení jejich zpracování, právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, a dále právo na přenositelnost svých osobních údajů;
• domníváte-li se, že zpracováním vašich osobních údajů bylo porušeno či je porušováno Nařízení 2016/679 (GDPR), můžete mj. podat stížnost u dozorového úřadu;
• máte povinnost poskytnout osobní údaje nutné pro plnění smlouvy, plnění zákonných povinností HFS a ochranu oprávněných zájmů HFS. Bez poskytnutí osobních údajů k těmto účelům by nebylo možné služby poskytovat. Ke zpracování osobních údajů pro tyto účely nepotřebujeme souhlas. Zpracování z důvodu plnění smlouvy a plnění zákonných povinností nelze odmítnout.
• nemáte povinnost osobní údaje poskytnout pro účely šíření obchodních sdělení, není to požadavkem, který je nutný k uzavření smlouvy.

HFS se zavazuje všechny osobní údaje chránit. Bez výslovného souhlasu je nepředá ke zpracování třetí osobě, není-li to nutné ke splnění jeho zákonných nebo smluvních povinností.